POSTA
VE TELGRAF TEŞKİLATI ANONİM ŞİRKETİ
ULUSAL ELEKTRONİK
TEBLİGAT SİSTEMİ (UETS)
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA
METNİ
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca ‘veri sorumlusu’
sıfatını haiz Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (‘PTT’), kişisel
verileri toplanan ve Kanun’da ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan siz veri
sahiplerini, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri
ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.
1.
Veri Sorumlusu
PTT, kişisel
verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek
suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirlemektedir.
PTT, veri sorumlusu
olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari
ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ğ)
maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’
sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.
2.
İşlenen Kişisel Veriler
Elektronik tebligat
hizmeti kapsamında T.C. kimlik numarası, ad soyad, doğum tarihi, ünvan, imza, e-tebligat
adresinin hesap bilgileri, telefon numarası, adres bilgisi, e-posta, KEP
adresi, oluşturulan elektronik tebligat adresi, IP adresi
verileriniz işlenmektedir.
3.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları
Kişisel verileriniz, PTT
tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, PTT
Genel Müdürlük Birimleri, PTT Merkezlerinde veya internet sitesi üzerinden
doldurduğunuz ön başvuru formu, çağrı merkezi veya Elektronik Tebligat
Yönetmeliği’nin 5 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamında tebligatların
elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için Yönetmeliğin 6. maddesi
kapsamında başvuru yapan ilgili kurum, kuruluş veya birlik vasıtasıyla otomatik
ya da otomatik olmayan yollarla yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.
4.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve
İşleme Amaçları
PTT tarafından
toplanan kişisel verileriniz, PTT’nin 6475 sayılı Posta
Hizmetleri Kanunu, 7201 sayılı
Tebligat Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılmış Elektronik Tebligat
Yönetmeliği başta olmak üzere üzere ilgili tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve
ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce bunlara dayanarak yayımlanmış olan
ikincil düzenlemelerden ve ayrıca taraf olduğu tüm sözleşmelerden doğan
yükümlülüklerin yerine getirilmesi; E-tebligat başvurunuzun alınması,
değerlendirilmesi, E-Tebligat adresinizin tanımlanması, hesap aktivasyonunun
sağlanması ve talebiniz halinde hesabın kapatılması işlemlerinin yerine
getirilmesi; E-tebligat altyapısının gereği gibi kesintisiz olarak
sürdürülebilmesi, bu kapsamda PTT Genel Müdürlük Birimleri’nin gerekli
operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki ve ticari güvenliğinin temini
amaçlarıyla ve Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere uygun olarak, 5/II-a, 5/II-c maddesinde
düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.
Bu hususta daha
detaylı bilgilere www.ptt.gov.tr adresinde ‘Gizlilik’ sekmesi
altında yer alan “Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi
Politikası”ndan erişebilirsiniz.
5.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım
Amaçları
PTT tarafından
toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, tüm
ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da
taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme
iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (BTK, MASAK, adli ve idari
makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) ile PTT’nin yetkililerine,
iş ortaklarına, veri işleyen sıfatını haiz firmalara, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. Maddesinde yer alan kişisel
verilerin aktarılması şartları ile 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
6.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
PTT tarafından
toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, Elektronik
Tebligat Yönetmeliği’nin 15. maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde asgari otuz
(30) yıl olarak düzenlenen yasal saklama süresi ile işlendikleri amaç için gerekli
olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar işlenmektedir.
Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7.
maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7.
Yasal Haklarınız
Kişisel veri sahibi
olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak PTT’ye başvurarak;
–
Kişisel verinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
–
Kişisel verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
–
Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
–
Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
–
Kişisel verileriniz
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
–
Kanun’un 7. maddesinde
öngörülen şartlar (Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâli) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
–
İşlenen verilerinizin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
–
Kişisel verilerinizin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme
haklarınız
bulunmaktadır. Kanun’un 28. maddesinde öngörülen istisnai haller saklıdır.
Bu haklarınıza
ilişkin taleplerinizi www.ptt.gov.tr adresinde ‘Gizlilik’ sekmesi
altında yer alan “Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri
kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve her halde en
geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen ek bir maliyet
gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.
SAYGILARIMIZLA,
POSTA VE TELGRAT TEŞKİLATI ANONİM
ŞİRKETİ